根据研究生院《关于2017年春季毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》的相关安排，结合机电学院的实际情况，现将机电学院春季毕业相关事宜安排如下：

一、学位论文答辩资格审查

1、答辩时间：2016年12月2日前。

2、各答辩小组自行指定答辩秘书负责（必须答辩组秘书送达，不得让学生代为送材料）先来学院C4404检查盖章后提交材料至研究生院A1106张肖梅老师审核：

《学位申请审批书》一式二份（下载地址：研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→2、3）；

‚发表的学术论文复印件（送审资格审查时候的那些材料）；

ƒ评阅书；

④答辩资格情况汇总表。

请特别注意审查材料的提交时间不得迟于答辩前三天。

3、注意事项：

（1）博士学位论文答辩委员会，由培养单位聘请相近专业5-7名具有教授或相当职称的专家组成，其中至少有2名校外专家，4名博士生导师。答辩委员会设主席1名，由具有博士生导师资格的校外专家担任；设秘书1 名，由具有硕士学位及以上的人员担任。指导教师不得作为答辩委员会成员。

硕士学位论文答辩委员会，由培养单位聘请同一专业或相近专业3-5位及以上具有副教授及以上（或相当职称）的专家组成，其中至少有1名来自校外的专家，各类专业硕士学位论文答辩要求至少有1 名来自校外行政企事业单位或工程建设部门的专家。答辩委员会设主席1名，秘书1名，主席由具有教授职称（或相当职称）的校外专家担任。指导教师不得作为答辩委员会成员。（答辩者的导师不得担任答辩委员会成员）；

（2）已见刊论文提供复印件（封面、目录、内容、封底）且找院办盖章证明与原件一致；未见刊但已录用论文提供录用通知原件（导师签署“该篇论文是以第一作者身份且以华侨大学第一署名单位发表，保证一年内见刊”意见，签名并加盖培养单位公章）；被SCI、EI收录的论文须提供图书馆检索盖章原件及论文。此条限博士及2012级之前（不含2012级）学术型硕士。

（3）学校盲审的学位论文应提供评阅书复印件、学院盲审的应提供评阅书原件。评阅书中意见为“重新修改论文，导师审核后答辩”的，导师应在评阅成绩旁空白处签署“已审核，同意答辩”字样及签名。

（4）《答辩资格情况汇总表》纸质版一份，同时电子版以答辩组为单位发至jdyjs@hqu.edu.cn，以便汇总 （下载地址：研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→11）。

（5）各组请在12月2日之前组织答辩。

二、学位授予资格审查

1、起止时间：（2016年12月5日前）

2、各组答辩结束后两天内向（最迟不迟于12月4日）学院提交归档材料，每位学生一个档案袋（自备），并将材料清单（下载地址：研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→14）贴在档案袋封面上，按清单要求放材料。同时学生一定去审核自己的学位授予信息采集系统是否完善，否则将影响自己的学位证书的获得。  硕士纸质版论文一式三份放入档案袋，一份研究生院（必须用发放封面），两份图书馆封面可以自选。博士纸质版论文一式五份放入档案袋，三份研究生院（必须用发放封面），两份图书馆封面可以自选。

各组在提交上述材料的同时，请提交《申请学位情况汇总表》、《培养单位学位论文送审情况汇总表》、《送审情况汇总表》至jdyjs@hqu.edu.cn。（下载地址：研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→12、13）。

三、学位论文电子检测

1、起止时间：（2016年12月5日-16日）。完整版电子版word论文与答辩结束后的学位申请材料一同提交，命名形式：学号_姓名_论文题目。（注意命名中是下划线。）。提交归档的论文电子版的“论文独创性及使用授权“页是签名后的扫描版，不得放空白。 

 2、按答辩委员会修改意见进行修改、经导师审阅定稿后的硕士学位论文电子版、纸质版一同报送研究生院，进行重复率电子检测。

重复率<15%的学位论文，符合毕业学位授予条件的，经学位评定委员会通过，可获得相应的毕业证书和学位证书；15%≦重复率<25%的学位论文，符合毕业条件的，可以取得毕业证书，但须在半年之内修改论文，经指导教师、研究生培养指导委员会审核确认，提交研究生院并通过重复率电子检测（重复率小于15%，下同），才能提交学校学位评定委员会审议。未能通过者，取消申请学位资格。

25%≦重复率<50%的学位论文，符合毕业条件的，可以取得毕业证书，但须在半年之内修改论文，重新参加预答辩、送审、答辩，经过研究生培养指导委员会、学位评定分委员会审议后提交研究生院进行重复率电子检测，通过后提交学校学位评定委员会审议。未能通过者，取消申请学位资格。

重复率≧50%的学位论文，答辩无效，延期一年毕业，重新申请学位。未能通过者，取消申请学位资格，根据有关规定决定是否准予毕业。

以上适用于所有本轮申请学位的学生。

3、导师须审定报送电子检测的学位论文电子版，将其交至答辩秘书按小组汇总发送至培养单位研究生秘书处（12月4日前），并签署《研究生学位论文电子检测导师同意书》（下载地址：研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→15）。电子检测导师同意书放在论文的第一页夹住。报送电子检测的学位论文电子版即为归档的学位论文电子版。
    4、需要保密的签署保密协议，保密协议电子版见附件，自行下载打印纸质版夹在论文第一页。同时提醒秘书发送电子版检测论文时将保密人员和非保密人员放到两个文件夹中

其他未尽事宜可以参考：

关于2017年春季毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知

http://med.hqu.edu.cn/s/52/t/252/f9/3b/info129339.htm

学位论文相关表格：

http://grs.hqu.edu.cn/s/29/t/1359/b0/bf/info45247.htm

                                          机电及自动化学院

                                               2016年12月16日