机电学院关于评选2017—2018学年院级奖学金的通知

2018-11-16
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各班、团支部:

根据《华侨大学本专科学生奖学金实施办法》、《机电及自动化学院本科学生奖学金评选办法》等有关文件精神,现将2017-2018学年院级奖学金评选事项通知如下:

一、奖学金设置

国家级、校级、院级各类奖学金原则上不兼得,科创奖学金、文体与实践奖学金除外。奖金总额严格控制在学校下发的奖金控制数范围内,人数控制在班级人数的25%左右

(一)奖学金类别

 1.院优秀学业奖学金(一、二、三等)

①一等奖1000元/人,二等奖800元/人,三等奖600元/人,三等奖原则上要做到比例基本相同;

各项奖学金获得者满足评选条件,并在班级公示无异议,班主任签字后上交学院。

2.社会工作奖学金(一、二、三等)

    同上。

    3.科技创新奖学金(一、二、三等)

    同上。

    4.院文体与实践奖学金(一、二、三等)

同上。

  (二)评选条件

    1.院优秀学业奖学金:①学年综合素质测评名列班级前40%,学年学习成绩名列班级前30%且平均绩点不低于3.0;②社区表现分不在本楼幢后30%或表现分不低于98分且无违规违纪行为;③当学年无重修和违纪受处分的情况(包括学院通报情况,旷课三次取消评奖评优资格);④当学年参与志愿服务工时不少于6个。

    2.院社会工作奖学金:①担任学生干部期满一年并在任期内认真履行工作职责,较好地完成本职工作,每个班级推荐班委原则上不多于三人;②学年综合素质测评名列班级前40%,学年学习成绩名列班级前50%且平均绩点不低于2.8;③社区表现分不在本楼幢后30%或表现分不低于98分且无违规违纪行为(包括学院通报情况,旷课三次取消评奖评优资格);④任职期间重修记录不多于1门且没有违纪受处分的情况(包括学院级、校级通报,旷课三次取消评奖评优资格);⑤当学年参与志愿服务工时不少于6个。

    3.院科技创新奖学金遵守学校的各项规章制度,无违纪受处分情况(包括学院通报批评);获得学院第十届创新设计大赛三等奖及以上的作品(由科创中心按表彰文件申报,班级不申报);ƒ2017年9月-2018年8月期间,参加校级及以上学生科技创新竞赛(如省挑战杯、校挑战杯、校创意大赛、各类工业设计大赛等),并获得三等奖及以上奖励的学生作品(原则上入围奖、优秀奖不参评),以项目作品为单位申报学院科创类奖学金;④跨学院组队参加科创比赛的,参赛人员必须排名前三(申报人的名字必须在奖状列的名字的前三名),否则不予申报(以奖状证明)⑤成功申请国家发明专利的同学可以申报;以第一作者或者独立作者在CN刊物上发表科技学术论文可以申报

    4.院文体与实践奖学金遵守学校的各项规章制度,无违纪受处分情况(包括学院通报批评);代表学校或学院参加省部级以上各类文体比赛,且获得前八名或获得一、二、三等奖的可申报参评;代表学院参加校级各类文体比赛,且获得前三名或获得一、二、三等奖的可申报参评;获得学院暑期社会实践汇报会一二三等奖的团队可申报参评。学院将根据学生的获奖成绩评定文体与实践奖学金等级。ƒ文体与实践奖学金以个人代表学院参加比赛,按个人进行申报和奖励;以集体代表学院参加比赛,按团队进行申报和奖励。其中10人(含10人)以上的团队可推荐2人申报;10人以下的团队可推荐1人申报。个人或团体参与多项比赛获奖取成绩最高奖项申报。④个人申报文体与实践奖学金,该生学年综合素质测评名列班级前60%,学年学习成绩名列班级前70%或平均绩点不低于2.8,社区表现分不在本楼幢后30%或表现分不低于98分且无违规违纪行为;

二、评选比例及名额

    学院根据学校下达奖学金金额,综合考虑班级人数按比例来分配各班的申报金额控制数,各班应根据本班实际情况评选各类别、各等级院奖学金,具体班级奖学金金额数详见《机电学院2017-2018学年各班级校级、院级各类奖学金评选控制数》,校级、院级获奖金额总数不超过班级奖学金金额控制数,总人数控制在班级人数的25%左右

三、申报时间、方式与注意事项

    1.申报时间:1120日上午11:00前

    2.申报方式:各班评选完院奖在班级内进行公示后于截止时间前将院级奖学金的审批表,班级汇总表纸质版(班级材料汇总表在上,申请表在下,用夹子夹在一起上交,不要钉在一起)交至年级辅导员处,同时将院级奖学金汇总表电子版发送到邮箱hqujdxytw@163.com(邮箱主题:×年级×专业×班级院级奖学金)。

    3.注意事项:

    ①各班级在组织学生评选和申报时要严格按照各类评选条件进行(特别是综合测评、学习绩点、社区表现分、体质健康标准等),如果在审核时发现不符合规定条件的,名额将自动废除;

    ②根据相关文件要求,国家、励志以及校级奖学金与本次院级奖学金间不兼得;

    ③勤工助学岗位不列入学生干部编制

    ④上交汇总表同时,必须附有获奖证明的复印件或相关证明最终表格需班主任签字

    ⑤每个学生只能申报文体、科创或者实践中的一项,如果某学生有个人项目申报,又是申报团队项目负责人,请自行安排团队其他同学作为申报人

    ⑥科创类、文体与实践类按作品项目或团队申报,科创作品或社会实践团队的成员有跨班级情况的,请按照作品或团队负责人所在班级报送。不得重复报送。

    希望各班在组织班级评选过程中,综合考虑学生的实际情况,务必监守“公平、公正、公开”的原则,严格按照相关要求进行申报并按时提交申报材料。

 

附件:

    1.2017-2018学年机电学院各班级校级院级奖学金评选控制数

    2.机电及自动化学院本科奖学金评选审批表

    3.机电学院院优秀学业奖学金、社会工作奖学金汇总表

    4.机电学院院级科创、文体与实践奖学金汇总表

 

 

 

                                  机电及自动化学院

2018年1116

 

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