华侨大学机电及自动化学院青年志愿者管理办法(试行)
2015-04-14

 

总 则

第一条 宗旨

为响应团省委关于推广注册志愿者制度的号召,同时进一步推动我青年志愿者活动向规范化、项目化、特色化、阵地化方向发展,特制定管理办法。

青年志愿者的口号是:奉献、友爱、互助、进步

第二条 管理机构

华侨大学机电及自动化学院青年志愿者指导部,负责全院青年志愿服务活动的组织、指导、规划、协调和管理工作,各成立支队,其名称为“华侨大学机电学院201青年志愿者支队”。学院、班级两级安排专人负责志愿者组织注册管理及志愿工时统计认证等工作,班级层面由团支书负责。

第三条 适用对象

本办法适用于华侨大学机电学院所有注册志愿者和注册志愿者组织。

第一章 注册志愿者

第四条 注册志愿者

各班志愿者支队配合学院团委青年志愿者指导部进行志愿者的注册工作,注册时间每学年仅一次(为每学年的9-10月份),由青年志愿者指导部统一下发相关通知,各班负责人组织本班同学认真填写《志愿者注册信息登记表》(见附件二);

志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。注册志愿者是指按照一定程序在团组织、志愿者组织注册登记、参加服务活动的志愿者。

志愿者誓词为:我愿意成为一名光荣的志愿者,我承诺:尽已所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。

第五条 注册条件

符合以下条件的学生,经过自愿申请可以在班级志愿者支队注册(每学年一次,需在指定时间注册),由支队上报学院团委青年志愿者指导部备案,经校青协认证后,方可成为注册志愿者:

(一)具有我院正式学籍学生;

(二)热爱党、热爱祖国、热爱人民,拥护党的基本路线、方针、政策,遵守国家法律法规;

(三)有奉献精神,有志于参与志愿服务活动;

(四)愿意接受所在志愿者组织和相关部门的管理和协调。

第六条 志愿者编号管理

每名志愿者原则上要求在本班级青年志愿者支队注册。

注册志愿者编号管理遵循以下办法:

(一)志愿者注册号为我院注册志愿者的永久编号,是注册志愿者进行认证和评优的重要标识;

(二)注册号由18位数字组成,由学院团委青年志愿者指导统一编写。

第七条 志愿服务

华侨大学机电学院志愿服务证是我院注册志愿者的志愿服务登记凭证,志愿服务证内容包括志愿者基本情况、参加志愿服务情况和荣誉记录等,由学院团委青年志愿者指导部或班级志愿者支队填写和保存,作为志愿者参加服务和评优的基本凭证。

志愿服务证上的志愿服务工时由学院团委青年志愿者指导部定期组织、指导班级志愿服务负责人统一集中定点填写,填写之后由学院收齐上交校青协进行注册公章认证。任何人不得随意改动志愿服务记录表上的志愿服务记录。

第八条 志愿服务工时认证登记表填写

志愿服务工时认证登记表填写按以下办法实施:

(一)针对由学院团委青年志愿者指导部或专项志愿服务团队组织策划的志愿服务活动,活动结束后,负责人应及时统计工时归档备案,详见附件四;

(二)针对班级组织并向学院团委青年志愿者指导部报备的志愿服务活动,以“班级志愿服务活动报备表”为备案进行分类归档,接受青年志愿者指导部联系人监督,《班级志愿服务活动报备表》见附件三;所有以班级为单位开展的志愿服务活动需实行报备制度,未提前报备,不作为记录工时依据。

(三)志愿者参加志愿活动,以小时为单位,按每次活动时间进行登记注册。超过半小时不足一小时的志愿服务按一小时注册,以此类推。

章 志愿服务活动

条 活动申请

所有以“华侨大学机电学院青年志愿者”名义开展的志愿服务活动以及华侨大学机电学院内注册志愿服务组织发起或参加的志愿服务活动均得事前由有关负责人员向学院团委青年志愿者指导部提出正式书面申请,填写《班级志愿服务活动报备表》,并报送学院团委青年志愿者指导部备案,得到批准后方可实施;

志愿服务组织开展志愿服务活动必须至少提前三个工作日向学院团委青年志愿者指导部提出申请材料;

条 活动总结

志愿服务活动结束后,活动组织者须在两天内向学院团委青年志愿者指导部提交有关活动情况的详细活动资料电子版至邮箱loveclubjd@163.com(含新闻稿和照片等)。

章 附则

十一条 附则

本办法自发布之日起生效,其修改、变更、解释权属于共青团华侨大学机电学院青年志愿者指导部。

 

 

共青团华侨大学机电学院委员会    

20153            

 

 

附件一:志愿服务证的填写规则.doc

附件二:志愿者注册信息登记表.doc

附件三:机电学院班级志愿服务活动报备表.doc

附件四:机电学院青年志愿者工时认证登记表.doc

 

 

附件一

志愿服务证的填写规则

1.注册机构:机电及自动化学院团委

2.地址:华侨大学厦门(或泉州)校区 

3.联系电话:本人电话

4.发证单位盖章:学院团委章


附件二

志愿者注册信息登记表

机电学院*(年级)*班级志愿者注册信息统计表

校区(厦门/泉州):

院系(全称):

 

 

 

 

 

序号

学号

姓名

性别

出生年份

年级

专业班级(全称)

电子邮箱

联系电话

1

121141****

王某

1993

2012

工业设计1班

32****922@qq.com

1869****822

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注:1、志愿者注册时间每学年仅一次(为每学年的9-10月份),具体时间另行通知,如无特殊情况,不存在后续补办现象。                                                                                       2、各班负责人须按时上交注册信息登记表和工本费(每人3元),并组织本班同学正确填写志愿服务证。                                                                                                                                                    

 

 

 

 

 

 


附件三(班级活动填写此表)

机电学院班级志愿服务活动报备表

                              年级        班级               

申报活动名称

 

活动内容简介

 

活动时间

 

活动地点

 

活动时长

 

参与人数

 

班级负责人

 

联系方式

 

年级

辅导员意见

 

 

参与人员名单(以下内容活动当天填写)

姓名

工时

姓名

工时

姓名

工时

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

班级负责人签字                                 联系方式                

青协联系人签字                  (年级班级)     联系方式              

备注:本表一式两份,请将黑色加粗部分填写完整后提前3个工作日向学院青年志愿者指导部提交报备表(C4-305),经审核通过后方可执行,志愿服务活动由青协联系人全程监督指导,活动结束后由班委和青协联系人现场填写工时,一份交青协备案,一份班级自主留存备案。


附件四(由学院青协及各志愿服务队组织的活动填写此表)

 

机电学院青年志愿者工时认证登记表

学院

机电学院

活动时间

 

活动内容

 

活动时长

 

参加人数

 

负责人

 

联系电话

 

负责老师签名

 

参与人员名单

(附个人具体工时,特殊情况需注明

背面填写

活动总结

(可附文档)

 

                      

 

 

 

 

 

 

备注:本表一式两份,活动结束后2个工作日之内向学院青年志愿者指导部提交备案(C4-305),另一份由服务队自主留存备案。

学院

年级

班级

姓名

工时

签到

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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