机电学院关于2022年第一批毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知

2022-02-23
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各毕业生及导师:

本学期研究生院采用研究生教育管理信息系统(以下简称“系统”)学位管理子系统开展学位申请与授予工作,学位论文各环节均在系统提交材料及审核,系统操作说明详见学生用户手册(附件2)和导师用户手册(附件3)。请各位导师加强督导,按时完成各项学位申请工作。导师作为研究生培养质量第一责任人,应与学生加强沟通,切实把好学位论文质量关。根据研究生院《关于2022年第一批毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》的相关安排,结合机电学院的实际情况,现对本轮学位工作安排通知如下:

一、学位论文送审资格审查

1.截止时间:第二周至第三周(2022.2.28-3.11)

2.适用对象

所有本轮申请学位的学生,即含全日制研究生、同等学力和在职申请学位人员,含境内和境外学生,含正常毕业、提前毕业、延期毕业、已毕业拟申请学位学生(注:以上学生须已通过研究生院的预毕业研究生成绩审核,未通过成绩审核的学生一律不得进入送审资格审查环节,无法在系统申请学位论文送审)。

3.培养单位审核

请各位同学核实自己学费是否交清,未交清的同学可以登录学校财务处主页-收费平台进行学费缴交。培养单位研究生秘书在系统进行送审资格审核(路径:系统首页→学位管理→论文送审管理→论文送审资格管理),导入预毕业研究生学费缴纳情况数据,填写《研究生学位论文送审资格审查汇总表》(可从“论文送审资格管理”页面中导出数据表,在此基础上修改和补充信息,仅填写本次审核通过且拟送审人员名单),并于3月11日前报送纸质盖章版本至研究生院,电子版发至邮箱xueweike@hqu.edu.cn。送审资格审查是学位申请的重要环节,请各培养单位务必严格审核,慎重填报,确保提交的送审资格审查数据准确无误。

4.研究生院审查

研究生院审查学生是否具备送审资格,并将送审资格审查通过的名单导入系统。

5.其它

(1)导师务必严格审查学生的学位论文是否符合撰写要求和格式,研究生院也将组织专家组对此进行审查,未通过审查的学位论文将不予送审。学位论文格式下载地址:研究生院主页→下载专区→学位相关→学位论文相关表格下载→1。

(2)通过送审资格审查的学生,学院不再接受其退学、休学等各类学籍异动申请。

(3)未通过送审资格审查者或未按期提交审查者,将不予送审和学位申请。

二、学位论文送

1.截止时间:2022.3.20

2.信息核查:第四周(2022.3.14-3.18)

(1)学生个人核查

①系统:学生(学历生和非学历生)核查系统“学籍管理”模块中的基础信息、教学信息、入学基本信息、个人联系信息、家庭成员、工作经历和教育经历(路径:信息门户-研究生系统首页→学籍管理),若发现信息有误应及时修改,遇不可编辑字段可通过“日常事项→学籍信息变更申请”页面提交变更申请。

②学信网:学生(仅限学历生)核查学信网(网址:www.chsi.com.cn)本人学籍信息及电子图像采集信息(含录取照片及毕业照片),若发现信息有误应向研究生院提交变更申请。

(2)学院审查

①系统:严格审查学生(学历生和非学历生)填报的学籍信息的完整性和真实性,尤其是同等学力申请硕士学位、在职攻读学位、境外生等各类非住校生填报的学生基础信息,确保研究生个人信息的准确和完整。

②学信网:及时跟踪学生(仅限学历生)学信网上学籍信息、电子图像采集信息(含录取照片及毕业照片)的核对情况。

信息核查工作关系到学生的学历、学位信息能否上报,关系到其能否顺利获得学历、学位证书,各位同学务必充分重视,以免影响自己的正常毕业。若由于学生本人未能及时核对、完善个人信息和电子图像采集信息,而导致学历、学位信息上报受阻,学生未能及时获得学历、学位证书,将由学生本人承担责任。

3.盲审论文提交:(学生应于2022年3月19日之前完成信息门户系统上传工作

(1)博士研究生学位论文送审份数为5份,由研究生院全盲审。

(2)硕士研究生学位论文盲抽规则和送审份数如下:

①新导师指导的首届申请硕士学位的研究生论文,盲审2份。

②同一导师指导的应届毕业学术学位硕士研究生超过3人(含3人)的,按1/3比例抽取学位论文,盲审2份。

③学位课程考核有过挂科记录的硕士学位论文,盲审2份。

④因未通过送审、答辩、重复率电子检测、学位评定委员会审核而延期的硕士学位论文,盲审2份。

⑤上一年度各类学位论文抽检中“存在不合格意见”学位论文的指导教师,本次所指导的毕业研究生学位论文将由研究生院盲审2份。

⑥以上适用于学术学位硕士研究生,除以上情况,其它硕士研究生学位论文由研究生院盲审1份,另1份由所在培养单位采用“双盲”匿名评审方式(隐去专家、导师、学生等个人信息)送至高校专家(学术学位)或实践单位专家(专业学位)评审。

⑦申请提前答辩或在学制规定的年限内到境内外大学修读学位或课程或做实验一年及以上的硕士学位论文,盲审3份。

研究生院将根据以上送审要求,把通过送审资格审查的研究生学位论文送审份数(含研究生院和培养单位)导入系统。首次送审不合格需重新送审的论文(含研究生院盲审),经学生修改及导师审核后,由培养单位组织论文复审2份。

(3)研究生院盲审将采用网上评议形式,除特别要求外,所有博士、硕士研究生盲审论文均通过系统提交(路径:系统首页→学位论文→送审申请),不再提交纸质版。请研究生务必按盲审要求隐藏个人信息(作者姓名、导师姓名),并尽早提交论文,为导师和培养单位系统审批留足时间。

(4)3月19日前,导师登录系统(路径:信息门户-研究生系统首页→学位论文→论文送审审批),审核学生提交的论文,填写指导教师意见(用于生成学位申请审批书),签署电子版《研究生学位论文送审导师同意书》。各导师应严格把关,保证论文格式正确、文档能正常打开、无缺漏页、无乱码等,若学生因此无法正常获得送审结果,将由学生本人或导师承担责任。

(5)3月20日前,学院通过系统(路径:系统首页→学位管理→论文送审管理→论文送审管理页面)审核学生提交的电子学位论文、发表的学术论文,并填写培养单位意见(用于生成学位申请审批书,届时学院会将培养单位意见参考模板发送至学生qq群,学生根据个人表现情况进行修改经导师同意后按预答辩小组顺序于3月20日前统一发送至邮箱461620701@qq.com,要求每个同学一个word,命名格式:姓名+培养单位意见,邮件主题:XX组培养单位意见(共几人),以便学院审核完毕后进行后台录入),确认无误后提交研究生院。

学院盲审采用“双盲”匿名评审(隐去专家、导师、学生等个人信息),使用统一格式的论文评阅书,并用A3纸张双面打印。论文评阅书下载地址:研究生院主页→下载专区→学位相关→学位论文相关表格下载→8。今年我院仍采用凡科论文校际送审平台(非研究生院送审平台)送审论文。

若因学位论文修改后提交复审不及时,或因答辩时间安排等各种原因,导致复审学位论文评阅书不能在答辩前返回的,则延期半年重新申请学位。

4.论文封面

研究生院提供统一的学位论文封面电子版,要求学生用250克铜版纸(A3)自行打印和装订。学位论文封面下载地址:研究生院主页→下载专区→学位相关→研究生学位论文封面。

5.送审前学位论文重复率电子检测

在学位论文提交系统送审之前,各培养单位通过研究生院分配的检测帐号对本单位学位论文进行一次重复率电子检测(去除本人第一作者结果),每篇次仅有一个检测指标,请谨慎使用。重复率检测结果供各培养单位参考。

6.论文送审成绩反馈

研究生院和各培养单位在论文送审结果返回后,应将论文评阅成绩和评阅书电子版及时导入系统(路径:系统首页→学位管理→论文送审管理),研究生可登录系统(路径:系统首页→学位论文→论文送审页面)查看论文送审成绩。

三、学位论文答辩

1. 起止时间:第十三周之前(2022.5.18之前)

2. 论文外审结果返回后即可安排答辩,但须至少提前三天进行答辩资格审查:

1)各同学跟导师联系确定答辩分组及时间等信息,以答辩小组为单位填写《研究生学位论文答辩安排表》(下载地址:研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→11)。并于512之前以答辩小组为单位由答辩小组秘书发送至邮箱461620701@qq.com

各组报送的答辩委员会主席及成员须满足相关文件规定的条件:①博士学位论文答辩委员会,由各位导师自由组合后聘请相近专业5-7名具有教授或相当职称的专家组成,其中至少有2名校外专家,4名博士生导师。答辩委员会设主席1名,由具有博士生导师资格的校外专家担任;设秘书1名,由具有硕士学位及以上的人员担任。指导教师不得作为答辩委员会成员。 ②硕士学位论文答辩委员会,由各位导师自由组合后聘请同一专业或相近专业3-5位及以上具有副教授及以上(或相当职称)的专家组成,其中至少有1名来自校外的专家,机械工程专业硕士学位论文答辩要求至少有1名来自校外行政企事业单位或工程建设部门的专家(一般高工及以上)。答辩委员会设主席1名,秘书1名,主席由具有教授职称(或相当职称)的校外专家担任。指导教师不得作为答辩委员会成员。),以便学院汇总完毕后应由研究生通过系统→学位管理→论文答辩管理→论文答辩分组管理页面进行答辩分组,确认无误后提交,如无特殊情况的系统自动锁定答辩分组。

2)答辩分组锁定后,答辩申请者可从研究生系统→学位论文→答辩管理,点击下载《学位申请审批书》,《学位申请审批书》A3双面小册子彩印一式两份(贴2张1寸免冠照片),粘贴成绩单及学位授予信息采集表(成绩单纸质版届时可至C4-405领取一式两份后粘贴,学位授予信息采集表自行打印签字后粘贴),相关信息补充完整后由答辩组秘书核查暂存,由于答辩小组报送不及时导致审批书无法于答辩前完成审批影响正常答辩的,责任由答辩小组及研究生本人承担。

3)学位论文评阅书应提供原件。评阅书中意见为“重新修改论文,导师审核后答辩”的,导师应在评阅成绩旁空白处签署“已审核,同意答辩”字样及签名。

4)发表的学术论文及专利等复印件(SCIEI检索需要图书馆检索证明原件及论文,其他见刊论文需要封面、目录、正文及封底等材料)。

四、学位授予资格审

1.起止时间:2022.5.23-6.3

2. 学位申请者在系统上传学位论文电子版(完整版),其中学位论文独创性和版权使用授权声明页、答辩委员会决议页签字扫描后添加到电子版中上传,完善学术论文,提交至导师审核。完善发表的学术论文信息(路径:系统首页→研究生成果;系统首页→学位管理→学位授予资格管理→从成果库添加以完善发表的学术论文),签署电子版《研究生学位论文电子检测承诺书》后提交导师。导师审定学生提交的学位论文电子版,签署电子版《研究生学位论文电子检测导师同意书》后提交学院研究生秘书处。学院研究生秘书审核后提交研究生院。

3.学位申请者登录学位授予信息报送(备案)系统(网址:https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10385),核对本人照片,录入并核对学位授予数据,完成学位信息上报。

4. 学位申请者按以下要求于5月20日前以答辩小组为单位向学院提交学位档案材料。学位申请归档材料要求如下:

1)档案袋(自备)内存放材料:

序号

名(请严格按以下顺序排序再编写页码)

1

学位论文(1份)

2

学位论文评阅书(按评阅日期顺序排序)

3

研究生在读期间的其他成果材料,包括发表的论文、论著等(时间发表日期排序)

4

学位申请审批书(1份)

编写页码规则:

用黑色2B铅笔编写;页码统一编写在文件的右下角(反面左下角);每名研究生的学位档案的页码从1开始连续编写,如果有封面,则封面为第1页,没有内容的空白页面不编页码,编写要认真细心,不能出现漏号、重号。

因学位论文页码较多,在封面、独创性声明、摘要、目录编完页码后(例如在右下角(反面左下角)编写1-8),正文内容(假设有60页)可不一页一页地编写页码,计算好后直接在封底编写相应的页码69(8+60+1),随后论文评阅书继续编码(70,71,......)。如有研究生登记表、毕业生登记表等其它材料,放在最后面并继续编页码。对以上有疑问,可拨打档案馆电话(0592-6162898)咨询。

(2)除档案袋外提交材料:博士(硕士)学位论文2份(共提交3份,其中1份放入档案袋),博士(硕士)学位审批书2份(为方便审核,培养单位提交材料时,已编页码和未编页码的审批书请排序后分别装入单独的材料袋,并在材料袋封面标注“有编码”“无编码”)。

5. 因发明专利需要保密的签署保密协议,保密协议电子版(见附件5),自行下载打印纸质版夹在论文第一页,不做编码处理。

6. 按答辩小组填写《各学院研究生学位档案移交清单表》(附件7,下载地址:研究生院主页→下载专区→学位论文相关表格下载→14)由答辩小组秘书于5月20日前发送461620701@qq.com

7. 研究生申请学位档案(每位学生一个档案袋,学位材料清单(附件1)须贴在档案袋封面上)。

8. 博士研究生发表的学术论文电子版,若有被检索的应同时将带有“图书馆检索业务专用章”的检索页扫描,以上均为PDF格式。发表的学术论文命名格式:序号.论文题目,刊物名称;对应检索页命名格式:0序号.检索页;每位博士生独立一个文件夹,文件夹命名格式:姓名-发表的论文。博士生发表学术论文电子版于5月20日前发送至461620701@qq.com

9. 学院等各组答辩结束后由研究生秘书于5月23前在系统首页→学位管理→学位授予资格管理,审核研究生提交、导师审核通过的学位论文电子版和发表的学位论文信息,提交后导出并打印《申请学位情况汇总表》。由研究生秘书向研究生院提交以下材料:①《申请学位情况汇总表》、②《各学院研究生学位档案移交清单表》③研究生申请学位档案。

五、学位论文电子检

1.起止时间:2022.5.28-6.3。与答辩结束后的学位申请材料一同提交。

2. 研究生院从系统中导出学位论文电子版,进行重复率电子检测,并将检测结果导入系统。其中,学位论文重复率电子检测要求按《关于华侨大学研究生学位论文重复率电子检测与学位授予相关工作补充规定的通知》(研究〔2016〕38号)执行。

六、其它工作安

1.离校手续:第十五周至第十六周(2022.5.30-6.10)

2.学位评定分委员会和学校学位评定委员会:第十六周至第十七周(2022.6.6-6.17)

3.学位授予与档案工作:第十七周至第二十周(2022.6.13-7.8)

本轮学位申请与授予工作时间紧,项目多,为了保证各个工作环节顺利进行,请各位同学及导师务必高度重视,仔细阅读学院学位论文送审、答辩、学位授予流程,了解工作流程,保证质量并按时完成工作(详见管理汇编《华侨大学研究生学位常见事项办理程序》)。

各导师要严格按照管理规范,严格要求、严格管理学位论文送审、答辩、学位授予资格审查等环节,这些环节量化指标将做为导师及教学科研单位人才培养业绩考核和增减招生指标的重要依据。

如由于导师通知不到位或者学生个人不在意学院及学校通知,未能按照本通知执行,延误毕业,由学生本人或导师承担责任。


附件:1.移交档案馆归档袋封面-学位材料清单

2.华侨大学学位与研究生教育管理信息系统

-学位管理子系统用户手册(研究生版)

3.华侨大学学位与研究生教育管理信息系统

-学位管理子系统用户手册(指导教师版)

         4. 研究生学位论文答辩情况汇总表

         5. 因申请发明专利申请学位论文保密表格

         6. 华侨大学研究生学位论文的基本要求及撰写格式(2019)

         7.机电学院档案馆移交清单表



机电及自动化学院

2022年2月23日


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