机电及自动化学院文件
机电〔2016〕 29 号
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关于研究生毕业答辩报销细则的通知
根据研究生院及财务处相关规定,2013级及之后研究生的导师培养经费(硕士2100元,博士3000元)已经划拨到学院指定账户(在职硕士费用需自行准备),现将研究生毕业答辩报销细则公布如下。
一、 答辩费用明细(每组5-7名专家评委):
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硕士标准
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博士标准
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答辩主席
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200元/人
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500元/人
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答辩委员
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150元/人
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300元/人
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答辩秘书
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100元/人
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150元/人
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伙食补贴
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50元/组
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50元/组
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果盘/茶水费用
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50元/人
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50元/人
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论文打印费用
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500元/人
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700元/人
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论文送审费及保管费
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250/份
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350/份
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二、 报销范围:
(1) 硕士学院报销范围:答辩主席(1人)+答辩委员(4人)+答辩秘书(1人) +论文送审费用(及论文保管费,2份计)+果盘+论文打印费用+伙食补贴
(2) 博士学院报销范围:答辩主席(1人)+答辩委员(4人)+答辩秘书(1人) +果盘+论文打印费用+伙食补贴
(3) 导师报销范围:多于四人的答辩委员费用及其它支出。
三、 报销流程:
(1)学院报销方面:答辩秘书以答辩小组为单位填写(1)附件1.《答辩工薪税领取表》(先去院办录入系统打印出系统导出版《工薪税》一份,附1个报销封面);(2)每个学生的附件2.《机电学院硕士研究生论文答辩费》;(3)附件3.《机电及自动化学院研究生论文答辩校外答辩专家费用表》、附件6.《校外专家劳务费汇总表》(附1个报销封面);(4)附件4.《机电及自动化学院果盘伙食及论文打印费用一览表》(附1个报销封面)交至C4-404审核签字盖章,审核完毕后由答辩小组秘书自行去财务处报销。
(2)导师报销方面:各答辩秘书和各学生导师沟通具体其余报销事宜,附件5.《机电及自动化学院导师报销硕士论文答辩费用一览表》仅供参考,答辩秘书可以根据实际情况进行调整。
四、备注:
论文打印费用须由打印文印店开具打印论文发票及清单,清单内应列明打印份数,打印页数,打印总额等明细,论文打印费用将根据个人实际打印产生费用报销,硕士上限500元/人,博士上限700元/人。每个人的明细粘贴在一张A4纸张上由答辩秘书和其他报销材料一起交至学院。
五、本报销办法适用于2013级及之后各届研究生。
附件:附件.zip
机电及自动化学院
2016 年5月12日