机电及自动化学院文件

机电〔2016〕 29  号

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关于研究生毕业答辩报销细则的通知

根据研究生院及财务处相关规定，2013级及之后研究生的导师培养经费（硕士2100元，博士3000元）已经划拨到学院指定账户（在职硕士费用需自行准备），现将研究生毕业答辩报销细则公布如下。

一、 答辩费用明细（每组5-7名专家评委）：

二、 报销范围：

（1） 硕士学院报销范围：答辩主席（1人）+答辩委员（4人）+答辩秘书（1人） +论文送审费用（及论文保管费，2份计）+水费+论文打印费用+伙食补贴

（2） 博士学院报销范围：答辩主席（1人）+答辩委员（4人）+答辩秘书（1人） +水费+论文打印费用+伙食补贴

（3） 导师报销范围：多于四人的答辩委员费用及其它支出。

三、 报销流程：

（1） 学院报销方面：答辩秘书以答辩小组为单位填写（1）附件1.《答辩工薪税领取表》（校内老师的答辩费用，先去院办录入系统打印出系统导出版《工薪税》一份，附1个报销封面）；（2）附件2：《研究生毕业论文答辩表》中表一《答辩安排表》（附1个报销封面）和表二《答辩费发放表（校外专家）》（附1个报销封面）交至C4-405审核签字盖章，审核完毕后由答辩小组秘书自行去财务处报销。

（2） 导师报销方面：各答辩秘书和各学生导师沟通具体其余报销事宜，附件3.《机电及自动化学院导师报销硕士论文答辩费用一览表》仅供参考，答辩秘书可以根据实际情况进行调整。

四、备注：

论文打印费用须由打印文印店开具打印论文发票及清单，清单内应列明打印份数，打印页数，打印总额等明细，论文打印费用将根据个人实际打印产生费用报销，硕士上限600元/场，博士上限800元/场。每个人的明细粘贴在一张A4纸张上由答辩秘书和其他报销材料一起交至学院。

五、本报销办法适用于2013级及之后各届研究生。

机电及自动化学院

                               2016年5月12日