机电及自动化学院文件

机电〔2019〕 19 号

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机电及自动化学院关于研究生毕业

答辩报销细则的通知

根据研究生院及财务处相关规定，2016级及之后研究生的导师培养经费已经划拨到学院指定账户（在职硕士费用需自行准备），现将研究生毕业答辩报销细则公布如下。

一、答辩费用明细（每组5-7名专家评委）：

二、报销范围：

(一)硕士学院报销范围：答辩主席（1人）+答辩委员（4-6人）+答辩秘书（1人） +论文送审费用及论文保管费

(二)博士学院报销范围：答辩主席（1人）+答辩委员（4-6人）+答辩秘书（1人） +论文送审费用及论文保管费

（三）导师报销范围：多于六人的答辩委员费用及其它支出。

三、报销流程：

(一)学院报销方面：答辩秘书以答辩小组为单位填写（1）附件1：《华侨大学研究生答辩安排表》（附件1）及：《华侨大学薪酬委托发放清单》（附件3，2019版，校外老师）中的《薪酬报销单》（勾选其他人员）及《薪酬委托发放清单(校外人员)》。（2）《答辩工薪税领取表》（附件2.，校内老师的答辩费用，先去院办录入系统打印出系统导出版《工薪税》一份，附《薪酬报销单》（勾选校内职工）交至C4-405审核签字盖章，审核完毕后由答辩小组秘书自行去财务处报销。

(二) 导师报销方面：各答辩秘书和各学生导师沟通具体其余报销事宜，《机电及自动化学院导师报销硕士论文答辩费用一览表》（附件4.）仅供参考，答辩秘书可以根据实际情况进行调整。

四、本报销办法适用于2016级及之后各届研究生，原《机电学院关于2013级及之后答辩报销细则的通知》（机电〔2016〕29号）同时废止。

机电及自动化学院

                                                                              2019年5月16日