各班级：

   为营造安全、有序、和谐的社区环境，规范宿舍秩序，经研究决定，对我院开展外住清查工作。现将有关通知如下：

   1.各班级自查自纠阶段。各班成立外住清查小组，班长支书为第一责任人，负责全面清查本班级外住情况。如有外住的同学，请第一时间上报给年级辅导员，并于五一之前搬回宿舍。检查结果以书面材料（需班主任和班委签字）于4月28日之前上交年级辅导员。

   2.学院抽查阶段。学院将在五一之后开展全面检查工作，如有发现外住的，严格按照学生手册规定，出现一例处分一例。同时对不负责任的班长支书做相应处理。

   3.学院检查处分的结果将作为班级评奖评优的必要参考依据。如出现外住情况，取消本班级集体评奖评优资格。

   希望各班级重视此项工作，切实维护班级同学的安全稳定。

附件：机电学院外住清查情况反馈表

                                 机电及自动化学院

                                  2017年4月25日