两年来，在校党委的领导下，在学工部（处）、校团委和社区中心具体指导下，学院党总支、团委紧密围绕学校中心工作，秉承“以人为本”的学生工作理念，以思想教育和学风建设为主线，努力构建具有学院专业特色的学生工作格局和人才培养体系，提升学生的综合素质与就业竞争力，促进学生全面成长成才，取得了较好的成绩，为今后学生工作的全面发展奠定了坚实基础。
一、新生入学工作有序开展，形式丰富的入学教育帮助大一新生顺利适应大学生活。
2009-2011学年，学院共迎来了1203名本科新同学，其中2009级605名（包括8名境外生）、2010级本科生598名（包括12名境外生）和106名研究生新同学。新生的到来为我院输入了新鲜血液，各项迎新、军训、入学教育工作也相继展开。
（一）迎新工作
新生入学前，学院事先制定了周密完善的迎新方案，发动学院辅导员、班主任、学生党员、学生干部、青年志愿者等各方力量，圆满完成了迎新工作。新生入学后，学院陆续召开了新生家长座谈会、迎新大会、新生班会和军训动员大会等，学院领导、班主任、辅导员亲自参与。各方的努力确保了每年迎新工作的顺利有序开展，为后续的工作打下了坚实的基础。
（二）新生军训
为高质量完成新生军训，几年来，学院团委在军训前专门制定了《机电学院新生军训工作方案》等相关条文规定，做好各项准备工作；军训期间，学院领导多次到现场指导军训工作，看望参训学生。
两年来，我院新生发扬不怕苦、不怕累的精神，坚持严格训练，展现了较好的精神风貌。在多方的共同努力下，军训圆满结束，我院2009级新生所在的五连、六连分别荣获了“内务先进连队”和“操练先进连”，“军训先进连”荣誉称号；2010级新生所在的五连获得“军训先进连”等荣誉称号。
（三）新生入学教育
学院在新生入学前便制定了详细的入学教育活动安排表，在军训期间穿插进行；依托学生团体组织，采取讲座、交流会及班级活动等多种形式开展新生“了解华大”主题教育月活动，对学生进行理想信念、专业思想、纪律安全与文明礼仪、心理健康等多方面教育。
1. 以庆祝华侨大学50周年校庆为契机，开展“了解我的大学”校情院史教育，使新生了解华大、感受华大、热爱华大，促进学生树立“爱校向学”的主体意识。学院以参观校史馆、学唱校歌、院史教育等形式，增强新生对学校、学院的了解和认同。
2. 开展“了解校园环境——安全文明伴我行”主题班会，指导学生快速适应大学生活。针对新生的培养教育工作，在学院党总支的统筹安排下，辅导员、班主任助理通过形式多样的主题班会，结合学生身边发生的典型案例，认真组织学生学习《学生手册》和《学习生活指南》；通过组织观看安全教育短片，列举事例等形式为新生详细讲解有关教学、管理、宿舍等方面的规定，引导学生成为明礼守纪、勤奋学习、锐意创新、爱国成才的华大人。
3.举办新生专业介绍系列讲座以及新老生学习经验交流会，通过开展“了解我的专业——规划学业生涯”系列讲座，引导学生正确认识本专业，自主科学地规划职业生涯。学院根据不同专业的不同方向，先后邀请资深教授黄宜坚老师、黄富贵老师、高延辉老师、余龙老师为新生举办大型专业讲座,以学科特点、专业知识结构、学习方法、就业形势为主要教育内容，结合学院实际情况，帮助新生了解学业规定，端正学习态度，促进学风建设。
4. 积极开展内容丰富，形式多样的心理健康教育。学院联系校心理辅导中心，邀请赵冰洁教授以独立生活、人际交往、学习适应、挫折耐受等为主要教育内容，通过举办以“我的大学我的梦”为主题的讲座和团体心理训练等方式，增强学生的心理自我调适能力，尽快适应大学生活。
一系列的入学教育活动，有效激发了学生爱校、向学的热情，培养了学生的专业成才意识，提高了学生的安全防范能力，使新生尽快转变角色，顺利适应大学生活。
二、以科学的理论武装头脑，开展形式多样的理论学习和主题教育活动，创先争优，引导团员青年奋发成才，团建工作基础扎实。
1. 学团章知团情，通过团校、创先争优活动等多种方式增强团员意识。两年来，我院充分利用团校、征文比赛、知识竞赛、座谈会等活动，引导青年认真学习十七大和十七届四中、五中全会精神。邀请校团委老师、学院团委老师主讲 “如何申请入党及入党相关程序”、“共青团基础知识简介”、“大学生职业规划与发展”、“大学生诚信和礼仪”、“公文写作”及“科技创新和暑期社会实践”等方面的团校课程，提高共青团员的理论水平和思想素质，为党组织培养优秀的后备力量。邀请院领导、专家学者讲学，通过对党团基本知识的介绍，以及历年党团等重大会议报告的学习，让广大青年学生更科学地理解党团的方针政策，有效引导青年学生树立正确的世界观、人生观和价值观。
2. 主题团日活动丰富多彩。我院各级团组织在校团委、学院党总支的领导下，以迎接50周年校庆为契机，先后开展我与祖国共奋进、我与华大共成长、我为华大添光彩、纪念“五·四”运动、“一二·九”运动等形式多样的主题活动，结合我国发生的大事件如建国60周年、纪念改革开放30周年、玉树地震、世博会成功举办等，开展支教、与特殊教育学校志愿服务、走进敬老院、关注农民工子女教育、“五一”鼓浪屿志愿服务等丰富多彩的主题团日活动。
3.针对不同年级学生特点，开展个性化指导。大一新生主要进行适应性教育。以“走进学生、了解学生、帮助学生、教育学生”为主题，由党总支书记、辅导员、班主任和助理班主任为主召开圆桌型、聊天式的主题班会，以参与者身份倾听学生心声，并针对学生的实际情况，帮助学生分析所面临的困惑，引导学生树立人生目标、学会关爱和包容、学会做人做事、正确对待荣誉观。两年来学院共举办针对大一年级的近30场讲座，新生主题班会22场、学习经验交流会24场。以新生为主参加的各类活动竞赛共获得：厦门校区新生杯篮球赛第三名奖杯2个；厦门校区足球赛奖杯冠军2个；五四广场歌会最佳氛围奖，新生文艺汇演三等奖等。在学风、班风建设上更是成绩斐然：近两年校高数竞赛一等奖3个（全校5个），二等奖和三等奖若干、校先进团支部2个、校优良学风班4个、校先进班级4个，较好体现了机电学院新生各方面良好的精神风貌。大二、大三学生在专业学习之外，主要进行各方面素质拓展与提高。两年来，以二年级、三年级学生为代表参加的学校各类科技、文化、学习竞赛成绩突出。
4.扩大社会实践、志愿服务空间，积极开展各项社会实践与青年志愿服务活动，引导团员青年在实践和社会服务中受教育、长才干、做贡献。在近两年的暑期社会实践中，我院共有87支团队申请立项，涉及的学生人数有700余人，其中获得学校、学院资助的项目30项。同时，我院喜获华侨大学2010年暑期学生社会实践优秀组织奖。“模具行业在厦门的发展前景及本科毕业生所需具备的相关素质”实践团获得优秀汇报团队二等奖，另有2个实践团获得优秀团队奖。
我院团委的青年志愿者协会是团委里极具特色的，活动开展得有声有色，多次受到省里、厦门市和学校的好评。近年来，我院青年志愿者协会积极开展各种院内、校内、校外志愿活动。在院内展现青春活力，积极配合学院各部门组织全院各大活动；在校内，他们展现机电风采，活跃于学校的各个方面，图书馆义工活动的参与、急救培训活动的倡导、考研系列讲座的组织等等；在校外，机电的青年志愿者们更是展现“奉献爱心、服务社会”的精神，五一黄金周鼓浪屿志愿服务、蝴蝶谷环保活动、关爱空巢老人、厦门国际马拉松志愿活动等重大活动都能看到我院青年志愿者服务的身影，并先后接受了广东卫视和厦门网的采访和报道，受到了社会各界和广大师生的一致好评，也为宣传华大做出了贡献。
两年来，我们积极引导机电学子开展各项文化艺术与身心发展活动，以身心协调发展为重点，提升综合素养。成立了学生艺术团，负责管理和指导我院学生积极参与学校街舞协会、吉他协会、交谊舞协会等多个学生艺术类团体，组建艺术兴趣小组，丰富校园文化生活。艺术团和各协会定期开展各种培训和学习活动，努力营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，不断提高自身素质。
5. 进一步加强宣传阵地建设，探索运用现代技术手段和传播方式开展生动活泼的思想政治教育工作的新方法、新途径。通过《自由度》院刊、学院网站、微博以及近20个学生工作群等宣传途径，推进思想政治教育进网络；加强调研工作，积极关注学生的思想动态，服务学生发展。
6. 强化团的组织建设和自身建设，不断整合资源，优化配置，创建新型青年工作体系，增强共青团组织的凝聚力和战斗力。先后制定和完善了《机电及自动化学院关于鼓励师生参加科技创新活动办法》、《机电及自动化学院优秀团支部、优秀团干及优秀团员评选办法》、《机电学院关于加强学风建设和改善日常管理办法若干规定（试行）》、《机电学院学生干部考核办法（试行）》、《华侨大学机电及自动化学院推荐优秀团员作入党积极分子办法》等相关文件，努力实现团建工作的制度化、科学化和规范化。
7. 加强对各级团干部的培训，建设一支强有力的团干部队伍。两年来，学院团组织机构根据实际工作需要进一步扩大，目前学院各级团干部人数172人，团委干部44人，拥有10个工作部门，2个年级团总支。通过集中培训和日常工作例会，加强对各级团干部的培养。完善团委委员会议制度，团委工作例会制度，团支部书记例会制度，团委-支委例会制度等工作制度，在团委各项工作中讲原则、讲民主，扎实开展团内各项工作。
三、进一步实行和完善学生党支委联席会制度，在严保标准的基础上，加大党员发展力度。
1. 进一步实行和完善学生党支委联席会制度。下设六个工作小组，分别为秘书组、党校组、团校组、入党积极分子培养组、党员活动教育组、理论学习与研究组，组长均由学生党支委担任，组员则在优秀的学生党员中产生。学生党支委联席会组织机构的建立，更加完善了入党积极分子培养和党员教育管理体系，为更好地实现机电学院学生党建发展规划奠定了基础。
2. 为了进一步完善基层组织建设和适应学院党建工作的实际情况，将本科生党支部进行细化拆分为10个党支部。在党员的发展方面，秉承“成熟一个，发展一个”的发展理念，认真选送优秀的入党积极分子参加党校培训，在严保标准的基础上，加大党员发展力度，新鲜血液的注入使党组织更具生命力。
3. 根据学校创新争优的工作安排，全面部署各学生支部创新争优工作。各支部制定了创先争优支部工作计划和个人计划，同时实行党员承诺。目前各支部创新争优各项学习活动和支部工作按照计划开展。我院党总支把创先争优体现在基层工作上，2009年学生党员与入党积极分子组成工作小组，帮助杏北新村的老师义务搬迁。2010年临近春节，为缓解教职员工“自行购票，购票难”的问题，发动学生党员、入党积极分子利用课余时间到火车站、代售点为教工排队购买火车票。 “帮群众排队购买火车票”活动受到了群众特别是机电学院教师的热烈欢迎，密切了党员和群众的关系，使党员的奉献精神得以升华。
4. 结合建校50周年校庆，建党90周年，辛亥革命100周年等重大事件，积极开展形式多样、丰富多彩的支部活动和支部共建活动，有效增强了支部间的交流以及支部内部的凝聚力，战斗力和活力。2010年3月，测控教工党支部、测控学生党支部开展共建活动，共话测控发展。在校庆期间，追忆复办艰辛，谋两校区建设，我院学生第五、第二党支部在支部书记王蔚虹、王俊辉老师的带领下赴泉州探望退休党员，共叙入党情怀、建校情怀。两年内，我院党支部积极开展立项活动，获得校级立项资助的项目如下表1、表2（信息来自华侨大学组织部官方网站）
表1 2009-2010学年党支部工作“立项活动”
| 本科生第一、二、五党支部
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党群一家人，学工共成长——走进集美工业北区
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| 研究生第二党支部
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创办“机电学术沙龙”
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表2 2010-2011学年纪念建党90周年专项党支部工作“立项活动”
| 本科生第二党支部
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关注新生代农民工，从我做起
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| 本科生第八、九党支部
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“学党史、知党情”知识竞赛
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| 本科生第十党支部
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“辉煌90年”党史日历及书签制作
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| 本科生第十党支部
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合作、友谊的桥梁——特殊的爱给特殊的他们
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四、积极引导广大学生参加课外学术活动，培养学生的科技创新能力，提升学生综合素质。
1.开设以学生科技创新和专业发展为主的学术性论坛“机殿”论坛，邀请专家学者做学术报告，引导青年学子积极进行专业学习和学术研究。两年来分别邀请台湾中原大学机械系主任章明教授，恒耀（中国）企业经理谢穆鹊、原华大图书馆馆长张渭滨等30多位专家为同学们开设30余场讲座，营造了良好的专业学习氛围，并鼓励学生积极参与挑战杯大学生科技作品竞赛等学术科技活动。院团委积极组织学生参与学校、学院的立项及各类专业技能大赛等活动，帮助学生积极提升自己的学术探究能力和专业技能。
2.打造品牌特色突出的科技文化节。自08年至今，作为我院品牌活动的“逐日”科技文化节已连续举办四届，科技文化节内容丰富，包括院创新设计大赛，简历设计大赛，模拟面试大赛，书画大赛，“凤凰花又开”主题征文比赛等；期间，还举办了一系列专题讲座，如“机殿论坛”科技创新专业学术报告，“行知学堂”人生发展讲座，“我与华园共成长”诗歌创作、诗歌吟诵会；“赢在职场桃李芬芳”机电学院就业文化月，“美丽鹭岛 流光溢彩”工业设计结构展等，这些主题突出、特色鲜明的活动较好展现了机电学院学生的青春活力与风采。
3.科创比赛屡获佳绩。学院鼓励学生积极参与挑战杯大学生科技作品竞赛等学术科技活动，组织学生申报学校、学院的科创基金立项。两年来，我院共获得5个省立项、4个校立项，学院立项38项，总计获得资助金额42200元。
成功举办机电学院第八届、第九届创新设计大赛，并在大赛基础上，组织优秀项目参加校“挑战杯”科技作品竞赛，取得了优异成绩。2009年，在“挑战杯”华侨大学第十七届课外学术科技作品竞赛中，我院10件作品参与了比赛，其中有8项获奖，特等奖1项、一等奖1项、二等奖1项、三等奖5项。2010年更是丰收的一年，在第十八届校赛中，我院取得喜人的成绩，参赛的10件作品中有2件获得了特等奖，2件获得二等奖，3件获得三等奖，获奖成绩在各学院中排名第一。在福建省第九届“挑战杯”比赛中，我院获二等奖1项、三等奖1项。2009年11月，在北京航天航空大学举办的全国“挑战杯”科技竞赛中，我院陈智博等同学的参赛作品《硅片成膜生产线上皮带速度的光电检测系统开发》获全国三等奖。
4.校外各类别专业竞赛成果丰硕。在深圳第26届世界大学生夏季运动会海报应用设计大赛中，我院共有2人次作品获得优秀奖，7人次作品获得入选奖，同时工业设计系获优秀组织奖；在2010年上海世博会厦门馆10平方空间创意大赛，09工业设计的杨旗航作品《鹭岛记忆门》获优秀奖。
积极参加首届农行杯高校（厦门）文化创意大赛，共征集参赛作品 27件，入围决赛获得参展文博会资格的作品 23 件，全部来自07工业设计，在全市高校各学院居于首位。潘林的作品《“见钱眼开”验钞仪》获得礼品设计金奖；李洋鹏的作品《“煲容”概念电饭煲》获得商业产品类银奖。
积极参加福建省首届大学生工程训练竞赛。在副院长张认成教授的指导下，有7支小组脱颖而出进入最后的作品完成阶段。最终，康艺明团队获得二等奖，李佳航团队、崇书庆团队、吴挥横团队分获三等奖。
2010年6月，在华侨大学机电产品设计研究所承办的第八届6•18产品快速表现技能竞赛中，我院06工业设计孙可文同学现场设计的“电子地图器”中荣获大赛二等奖，李云南同学的“情侣播放器”及翁素娟同学的“瓶中信”荣获三等奖，我院同学的整体水平受到了评委会的高度认可。
今年，我院联合校团委、美术学院共同举办2011年学生创意文化节暨首届学生创意作品竞赛，本次竞赛以“创意点然激情，创新改变未来”为主题，两校区共收到创意作品140件，我院学子共有15件作品分获不同奖项，成绩斐然。
此外，我院FSAE车队在教务处、实验室与设备管理处的大力支持下正式成立。车队旨在打造华侨大学第一辆大学生FSAE方程式赛车，参加2011年10月在上海F1国际赛车场举行的第二届中国大学生方程式汽车大赛。车队由我院2008级车辆工程专业学生发起成立，目前已成立技术部、宣传部和商务部，建立了自己的网站，完成了赛车效果图，并面向全校招募赛车设计人员约70名。
五、就业工作扎实稳妥，所培养的毕业生受到社会各界的一致好评。
两年来，我院在原有基础上，深入开展“校企合作”、“创就业实践基地建设”、“校友会联谊”等工作，取得一定成绩。学院团委分别与厦工、金龙、恒耀金属、银华机械、日上车轮、金鹭集团等在厦知名企业进行“产、学、研”合作，建立就业实践基地。学生就业情况良好，连续两年平均就业率达到了93%以上，基本实现了学生的充分就业。学院在2009年被评为华侨大学就业工作先进集体。
1.加强就业指导，收集就业信息。学院对各班级学生制作了《就业辅导表》，让同学们把自己四年的表现，已经求职的意愿、经历和问题反馈给学院，有针对性地对部分学生开展就业指导工作。另外对“双困”毕业生学院也要求各班级提前做好关注，学院将根据学校的安排提供相应的帮助。
通过组织小型班会、座谈会、邮件、电话、QQ群等方式及时进行指导和联系，回答同学们的问题，及时进行指导。通过校友介绍、实习等机会，加强与各企业的联系，积极组织专场招聘会，多途径地为毕业生收集和发布就业信息。每年在学院网站提供就业信息150多条，组织专场招聘会近30场，提供就业岗位400多个。
2.依托科技文化节开展就业文化月活动，举办简历设计大赛、模拟面试大赛和职业生涯规划大赛。其中，个人简历设计大赛以及模拟面试大赛吸引了众多学生的关注，仅2010年就有151位学生参加了简历设计大赛，罗英、左磊2人获得一等奖，陈波衡、黄一榕等5人获得二等奖，邓钊、陈璐茜等9人获得三等奖，陈海霞、陈宁等17人获得优秀奖，并获得模拟面试大赛参赛资格。两年来，分别邀请了机电学院厦门校友会会长杨秋生，秘书长魏继民，中国远洋运输集团船务主任吴金响、厦门金龙的李持生、康泰人寿保险公司人力资源部的吕静、友达光电的洪志伟、厦门航空有限公司的陈保档、厦门恒耀金属有限公司的蔡坤明以及厦门工程机械股份有限公司林庆钻等9位来自厦门名企的校友担任模拟面试大赛的评委，模拟面试大赛提高了同学们的面试技能，加强了就业意识，营造了一个良好的就业氛围。
3．积极开展“校企合作”工作。2010年1月，我院副院长戴秋莲等党政领导及专业教师一行6人赴龙岩走访畅丰集团等知名企业，座谈交流校企合作，以在龙岩进一步开拓校企合作基地，使学院培养的人才能更好地与企业对接，适应社会需求。2010年组织学生参加07级“金鹭刀具班”订单学生的选拔，进一步保证了就业工作的顺利开展。
4．开展毕业生纪念活动和文明离校工作。加强对毕业生思想道德教育，开展毕业生纪念座谈会、毕业生晚会、毕业生爱心捐赠等活动，通过日常的交往接触、网络电话联系、毕业生骨干（党员）等多渠道做好毕业生教育工作。成立由毕业班党员组成的联络员队伍，深入了解毕业生的思想动态和需求，做好毕业生的就业登记、人事代理、毕业生文明离校等工作。
六、第二课堂活动丰富多彩，极大丰富了学生的课余生活，提高了学生的综合素质。
两年来，学院分别召开第十次、第十一次学代会暨第四次团代会，换届产生新一届团委、学生会学生干部。积极组织广大同学参加“五四大合唱”、“CUBA啦啦队”、“吉他摇滚节”、“交谊舞晚会”、“华大杯跳绳赛”、“班级杯篮球赛”、“五人制足球赛”、“我与华大”校情校史知识竞赛、“香溢人间”书画大赛等文体活动，丰富同学们的课余生活。2011年5月，在华侨大学2010-2011学年优秀学生会评定暨主席述职大会上，我院学生会<><>荣获“优秀学院学生会”称号。两年来，我院学子在各类竞赛表现优异，硕果累累：
1. 在2009、2010年厦门“三爱”主题教育系列活动征文比赛中，我院学生成绩斐然，共有4名同学荣获一等奖，7名同学荣获二等奖，9名同学荣获三等奖，22名同学荣获优秀奖，获奖人数远远超过厦门其他高校，为学校获得优秀组织奖打下良好基础。
2. 在 “我与华大的心灵故事”主题原创文学征文大赛中，我院同学积极参加比赛，共向主办方提交了128篇作品，占参赛作品总数40%。同时，学院党总支还被授予本次大赛的“优秀组织奖”。
3. 体育竞技比赛战绩骄人。在华侨大学第32届田径运动会（厦门校区）上，我院荣获男子团体总分第一名、女子团体总分第三名、男女团体总分第三名以及体育道德风尚奖，取得了体育竞技和精神文明的双丰收。在第33届田径运动会（厦门校区）上，我院荣获男子团体总分第二名、女子团体总分第五名、团体总分第三名，并以第一名的绝对优势蝉联“体育道德风尚奖”。2011年5月，学院勇夺厦门校区首届“华大杯”11人制足球赛冠军，至此，我院足球队已顺利完成四连冠。
七、以学风建设为中心，积极开展各项学风调研活动。
学院总支充分认识到“优良的学风是保证和提高教育质量的重要条件，也是大学生成长成才的重要保证，因此学院把“抓学风、强素质、促成才”做为学生工作的出发点和落脚点，重视抓好学风建设和素质教育。
2009年在首届校“十佳优秀学生标兵”的评选中，我院06级占必红同学获评。2010年的评选中，我院09级研究生江晓玲、07级本科生陈锋同学获评。“十佳优秀学生标兵”是我校目前级别最高的个人荣誉称号，用于表彰在思想道德、专业学习、学术研究、社会实践、科技创新、志愿服务等方面表现突出、成绩优异的优秀大学生。两年里三位获评的学生，在各方面尤其是学风建设方面，为低年级的本科学生做出了榜样。
2010年学院专门组织开展了09级新生学风问卷调查，共发出问卷580份，回收问卷508份，有效问卷475份，有效回收率为81.8%。问卷主要由大学生活状况调查、学习状况调查组成。2010年4月，再次对全院四个年级的学生开展了关于课程设置方面的调查问卷，在问卷调查基础上，通过成绩分析，召开座谈会、主题班会、个别访谈、资料分析等方式，对学生的学习、生活情况进行全面、深入的调查了解，查找影响和制约学生学习和学院学风的的主、客观原因，切实增强工作的针对性和实效性。
学院还通过党员学风督查小组，对各班进行考勤，提倡班级制定集体自修计划，组织多场考研经验交流会，营造全院良好的学风、班风。
八、公平、公开、公正地开展阳光成长计划评选以及各项评奖评优工作，在关心、关注贫困生的同时，加强对贫困生的感恩与诚信教育。
学院在评选阳光成长计划成员后，及时开展贫困生励志与诚信教育活动。邀请了学院近两年国家奖学金、国家励志奖学金获得者与新生面对面，解答他们成长与发展中的疑惑。同时，学院团委推出“与优秀面对面”常效机制，相同专业不同年级纵向联系，构建类似党支部的团队结构，希望贫困生得到高年级优秀学长的长期指导。开展阳光成长计划感恩教育活动，通过讲座，BRT地下通道志愿清扫活动等方式，让贫困学子在社会服务中成长。
每学年规范、科学、公开公正地开展综合素质测评及奖学金评选。我院综合素质测评与奖学金评选是在学生工作委员会指导下开展的。每年由学院总支副书记亲自召开班主任会议，布置综合素质测评与奖学金评选工作，并就具体事宜做相应的要求与规范。具体评选前，学院召开专项综合素质测评、奖学金评选例会，辅导员老师在会上详细讲解测评办法、原则及规定，评选步骤与注意事项等，并规范申报材料的填写与上交。根据前一年测评反映的问题，通过各班级提交的不明确加分项目，学院专门出台了综合素质测评补充规定，对一些加分细节给予明确说明，审核阶段还专门出台了综测审核要点。为了避免网络系统问题，学院在班级提交综合素质测评汇总表基础上，专门设计了学生个人综合素质测评表，以此作为学院网络审核的参考与依据。各类奖学金的最终评定均在班级申报基础上，经过学院领导办公会充分讨论并公示后确定。
在奖学金评选后，结合学风建设月活动，各班级相应开展“我与优秀面对面”的交流活动，个别班级深入开展“一帮一”互助活动，实现全班同学共同进步。奖学金评选结束后，召开班长例会，总结奖学金评选过程的经验与不足，深入了解各班级评选奖学金的问题，及时解答同学的疑惑，有效处理同学的抱怨，最大限度地提高大家的满意度。
九、心理保健工作规范稳妥，在各项心理竞赛中屡获佳绩。
学院每年在新生入学伊始开展的心理健康普查工作基础上，做好重点学生的档案建设；并邀请心理辅导中心老师为新生做专题心理健康讲座及团体培训，定期对有心理问题倾向的学生进行追踪、谈话。
1. 严格例会制度，及时了解学生心理动态。学院心理保健部严格执行月汇报制度，由班级心理保健员每月撰写班级心理保健汇报，汇总后，召开心理保健例会，对各年级各班级存在的问题及时进行指导、反馈。定期与心理辅导员中心老师联系，建立心理保健邮箱、心理保健QQ群，利用各种渠道普及心理保健知识。
2. 在全院范围内开展丰富多彩的心理保健员培训及班级团体训练，开展各种专业知识培训和团体培训，提高班级心理保健员的专业素养；组织以“关注自我，快乐身心”为主题的心理游园、班级团体训练活动，以班级形式进行游戏体验与手语学习，宣传心理健康知识，传播心理文化，提升学生心理素质。
3. 组织学生参加校学生处、心理辅导中心主办，心理健康协会协办的校园心理情景剧大赛、“将心比心”团体赛分别荣获一、二等奖，指导学生通过团体训练和情景剧形式释放心情，体验心理成长。同时，组织参加由校心理健康与辅导中心主办的首届心灵手语操比赛，让同学们融入到体验心灵、体验健康的氛围中，并在老师及同学的努力下取得了第一名的好成绩。2011年5月，组织学生参加由心理健康教育与辅导中心举办的“心理素质拓展大赛”， 我院心理保健部等成员组成的学院代表队“风驰电掣队”在各环节中动作机敏，配合出色，最终获得了此次活动的冠军。
2011年5月，我院心理保健部举办了以“阳光普照心灵，健康伴我成长”为主题的5·25心理健康知识问答活动。此次活动，让同学们了解到了更多有关心理健康方面的知识，提高了大学生的心理素养，增强了大学生的心理保健意识。
十、以生为本，开拓创新，努力帮助境外学生科学发展，奋发成才。
“一校两生”是我校特色。我院积极关心和帮助境外生发展。定期召开境外生座谈会，听取意见，了解情况。对境外生的学习成绩进行调查分析，制订措施，帮助境外生解决学习中遇到的困难。开展了“闽南语粤语”培训班，一方面给许多境外生尤其是港澳台学生提供了一个展示自己的语言文化舞台，锻炼了自己的语言表达能力，另一方面也加强了境外生与境内学生的沟通与交流。今年，学院专门建立境外生学长制，全方位关心、帮助境外学生成长成才。
十一、规范开展研究生各项工作，通过丰富多彩的活动调动研究生积极性，增强研究生影响力。
通过组织、参与校、院“研究生迎新大会”、篮球赛、足球赛、拔河比赛、“学生英语角”等活动，不断加强学院各年级间、与其他兄弟学院间的交流，在活跃研究生的文化艺术生活的同时，增强机电学院研究生的影响力；鼓励研究生参与各种学术交流及竞赛，提升学术氛围，提高科研能力，并取得不断的成效，陈智博、刘二丽两位同学获中国仪器仪表学会2009—2010年度二等奖学金，我院研究生杨凯、林大煜等同学的《新型居民小区楼宇照明系统》荣获第17届“挑战杯”大赛特等奖，王小伟、黄磊杰、容振乾、郁萌、解海艇五位同学的作品《基于计算机视觉的工业产品的动态展示与装配》获得机电学院第九届创新设计大赛二等奖。 今年5月，我院第九次研究生代表大会胜利召开，会议审议并通过了第八届研究生会工作报告，并选举产生新一届研究生会委员、主席。
两年来，在全院师生的共同努力下，学生工作健康有序进行，取得一定的成果，我们将继续秉承“博学而笃志，切问而近思”的院训，探索学生工作的新思路、新方法，促进我院学生工作再上新台阶。
机电及自动化学院党总支
二〇一一年六月二十六日
