关于启用因公临时出国（境）综合管理服务系统的通知

各单位：

为进一步便利两校区师生办理因公临时出访业务，推动我校因公临时出访管理信息化、简单化和标准化，进一步提升我校的外事管理服务水平，我处决定自即日起启用因公临时出国（境）综合管理服务系统。今后，校内申报审批、证照领用归还和出访报告缴交等因公出访常规业务，将通过该系统进行。相关注意事项如下：

1、登录方式：师生可以利用校园账号和密码通过信息门户、国际交流合作处主页和今日校园APP登录系统；

2、过渡期：2020年1至3月为启用系统过渡期，这一时期的因公出访，纸质材料与系统网报同步进行，以系统网报为主、纸质材料为辅。2020年4月起，所有因公出访团组只接受网报，不接纸质材料申请。

3、系统填报过程中如有问题，有三个解决方式：A.查看本文附件用户手册；B.咨询本单位专办员；C.咨询我处出访管理科工作人员，电话：陈旭峰，22690708/董瑜红、王婷婷，6160092。

4、外网登录系统，需通过VPN方式进行。学校VPN下载和安装指南，请复制以下网址了解：https://www.hqu.edu.cn/info/1011/81750.htm。

5、因水平有限，系统还存在着诸多不足。欢迎广大师生在使用过程中，对系统提宝贵意见建议，以备我处更好完善系统、优化流程。请将意见建议以电子邮件形式发我处邮箱：hquvisa@163.com。

特此通知。

                         国际交流合作处

                                                   2019年12月31日