2011年10月18日下午，机电学院学生会于学院会议室召开2011年迎新晚会动员会。会议由辅导员黄孔雀老师主持，参加会议的有学生会主席、副主席以及学生会各部门部长、副部长。

会议开始，学生会副主席池潇薇详细介绍了迎新晚会的活动流程，前期准备以及晚会当天的细化分工，并要求每个部门在认真完成本部门工作的同时，加强与其它部门的合作，发挥团队协作的优良作风。在此基础上，各环节负责人对活动的具体细节进行了探讨修正。最后，辅导员黄孔雀老师进行了总结，强调了此次迎新晚会工作的意义以及重要性。黄老师对学生会全体成员近期的工作给予了肯定，并向大家提出了更高的要求，培养学生干部的综合素养，重视细节，加强合作，增强团队凝聚力。

    此次会议的圆满召开为2011年迎新晚会的顺利举行提供了保证。相信在全体学生会成员的共同努力下，2011年迎新晚会必将圆满成功。