党政工团组织
2017-01-05

学院党委

书记:谢俊荣

委员:(按姓氏笔画为序)

刘斌  李远  杨建红  林伯钦  黄辉  喻颖  谢俊荣

秘书:王蔚虹

 

院工会

主席:蒋少茵

副主席:林伯钦

委员:(按姓氏笔画为序

王寅  刘洋  刘晓颖 张际亮 林伯钦 郭伟斌 蒋少茵

 

行政部门

部门

人员

办公

地点

办公电话  (0592)

工作职责

党办

秘书:王蔚虹

C4-302

6162601

1.贯彻落实党的路线、方针、政策和上级党组织的指示,在学院党委书记的领导下,落实学院党委的各项工作部署。

2.起草学院党委工作计划、总结,拟定党委中心组学习计划,并组织实施。

3.做好学院党员的发展与转正工作,指导各支部做好党员材料。

4.开展学院党支部立项工作,指导各支部做好支部立项的申报与总结汇报等工作。

5.抓好学院新生入党启蒙教育和入党积极分子、发展对象、党员的培训、教育与管理工作。

6.负责学院党员数据的统计、上报与管理工作,做好党员管理信息系统数据库的更新和维护工作。

7.做好学院党员、党支部的评议与考核工作。

8.负责学院党委印章管理。

9.做好学院各党支部党费的收缴、登记工作。

10.负责学院党员组织关系接转工作, 办理党员组织关系介绍信。

11.做好学院统战工作,协调党委与各民主党派的关系。

12.根据有关规定,协助学院做好干部的选拔、任用工作。

13.完成上级组织部门和领导交办的其他任务。

院办

主任:林伯钦 科员:刘洋

C4-401

6162598

1.负责学院办公室行政日常事务工作。

2.负责学院各种会议安排、会议记录和决议整理等相关工作。

3.负责起草学院工作计划、工作总结、报告、决议等各类文件,拟定有关规章制度,发布有关学院的行政通知、布告等。

4.负责文件收发、记录、传阅、整理、保管相关工作和信件收发工作。

5.按照档案要求负责各类文档资料收集、整理、归档和管保工作。

6.负责学院日常的来访接待工作。

7.负责学院行政办公设备、办公用品的配备和管理相关工作。

8.负责学院行政报销及相关工作。

9.负责学院行政人员的人事考勤工作。

10.配合、协助分管领导做好学院年度考核与聘任、学院年终津贴二次分配、教师引进、教师职称评定等相关工作。

11.完成学校有关部门和学院领导交办的其他工作。

团委

书记:喻颖  

副书记:郭伟斌、周丽君

C4-301

6162600

1.以立德树人为根本,开展理想信念教育,提升青年学生的思想水平、政治觉悟、道德品质和文化素养。

2.指导各团支部开展工作,做好团支部的思想建设、组织建设、学风建设、文明建设等。

3.开展社会实践和素质拓展活动,培养青年社会责任感,拓展学生综合素质,服务青年成长成才。

4.组织学生参加课外创新创业活动,搭建学术交流平台,举办论坛和讲座,提升学生专业素质,培养创新创业意识。

5.开展校内外志愿者服务活动,弘扬志愿服务精神,培育志愿服务文化,促进青年健康成长。

6.推进学风建设,拟订学风建设方案、制定具体措施、完善激励机制、开展系列活动,以管理促进学风,以服务助力学风,以环境养育学风。

7.加强团员培养和选拔工作,对团员开展入党启蒙教育,向党组织推荐优秀团员作入党积极分子。

8.开展先进团支部、优秀团干、优秀团员等集体和个人的评选和表彰活动,组织先进集体和个人的经验交流会,营造良好学习氛围。

9.抓好团干部队伍建设,切实关心学生的思想、工作、学习和生活,努力做好这支队伍的稳定和发展工作。

10.负责团员证的注册和管理,团费的收缴、使用和管理。

11.拟订团委工作计划,撰写工作总结,并做好文件材料的整理归档工作。

12.完成学校有关部门和院领导交办的其他工作。 

学工办

主任:余桦

辅导员:喻颖、郭伟斌、王彬彬、周丽君、刘彬

C4-302

6162601

1.负责学生思想政治工作。组织开展形式多样的教育活动,努力提高学生的政治思想水平、文化道德修养,促进学生综合素质的全面提高。

2.加强学风建设。引导学生明确学习目的,帮助学生掌握科学的学习方法,督促学生养成正确的学习习惯,营造良好的学习风气。

3.开展心理健康教育工作。关注大学生的生活、学习和思想动态,开展心理健康教育活动,帮助他们提高心理素质。

4.开展大学生安全教育工作。开展防盗防骗防火等安全教育活动,切实维护学生的人身、财产安全,维护学校和学院的稳定。

5.负责实施大学生阳光成长计划。做好助学金、助学贷款、勤工助学、困难补助等助学工作。

6.负责学生各级各类评优评奖工作,违纪学生的教育和处理工作。

7.做好毕业生就业工作。指导学生做好职业生涯规划,提升就业竞争力;积极拓展就业渠道,促进毕业生充分就业。

8.负责学生组织和学生干部队伍建设,指导学生组织(社团)开展第二课堂活动,活跃校园文化,提升活动品位。

9.协助党委做好班主任队伍建设,做好班主任工作的日常指导、考核工作。

10.负责拟订有关规章制度、工作计划,撰写相关工作总结,做好学生工作的文档管理。

11.负责学生工作经费的管理、使用和报销。

12.做好学生工作对内对外的宣传和有关信息的上传下达。

13.完成学校有关部门和院领导交办的其它工作。 

研究生秘书

周丽君

C4-405

6162595

1.负责全院硕士点、博士点研究生的管理和导师服务工作。

2.配合分管院长和学位点负责人完成学院研究生招生、考试、录取工作,做好招生简章的制定、调剂、面试等工作。

3.做好研究生培养方案的维护、研究生培养计划的督促及审核工作,负责研究生课表的制定及研究生课程的调课、补考、成绩管理及课程重修等研究生教务工作。

4.配合分管领导对全院研究生毕业论文的中期检查、预答辩、毕业资格送审等工作进行审核,同时做好毕业答辩工作的督促及汇总工作。

5.协助分管领导学位点建设、研究生教育质量管理,协助组织好学位点申报、建设、评估工作,参与导师遴选、招生资格审查和硕士生导师双选工作的开展。

6.负责研究生思想教育和安全教育工作,指导研究生开展第二课堂活动,并负责研究生奖学金、荣誉称号和贫困学生资助工作。

7.负责研究生就业工作及研究生社区工作。

8.完成领导交办的其他工作。

教学  秘书

闫慧芳

C4-404

6162597

1.在学院分管院长的领导下,负责学院本科生的教学管理工作。

2.根据学院教学总体规划,协助分管教学院长组织拟定学年各专业教学培养方案,并上报教务处审批并备案。

3.根据各专业教学培养方案,开出每个学期每个专业所修课程,并把课程指派给各个系主任,并按照学校和教师要求排课。

4.根据各专业教学培养方案,协助分管教学院长解决教学过程中教师调课、教室、教学设备等问题,保证正常教学秩序。

5.根据开设课情况,汇总教师所需教材信息及组织学生预订教材,上报教务处教材科,组织师生领取教材。

6.根据学院制定的本科生教学工作量考核办法,负责教师本科教学工作量的审核。

7.协助教学院长定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告。

8.按照教务处和学院的要求做好教师评学、期中教学检查等工作,协助分管教学院长做好各种形式的教学竞赛,如青年教师精彩一堂课比赛等。

9.担任本科毕业设计系统管理员,按毕业设计安排计划协调本科毕业设计(论文)工作各个流程工作:教师上传题目,学生选题,上传开题报告等,协助分管教学院长进行毕业设计中期检查,并在系统里做好各检查小组的细致分工。

10.按照教学要求,负责做好每学期期末考试、补考,如安排考场、安排监考等。

11.协助分管教学院长组织本科教学工作会议,并及时写会议纪要;协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

12.根据学校和学院教学管理文件,协助领导负责处理教师教学事故生及学生的违纪处理和文件归档等工作。

13.全心全意服务全院师生,及时为师生办理相关事宜,确保做到本职工作师生零投诉。

14.认真完成院领导及上级主管部门交办的其他事宜。

教务员

王惠凌

C4-508

6162611

1.在学院分管院长的领导下,负责学院本科生的教务管理工作。

2.按照校院二级教务工作计划安排,认真做好每学期开学初的相关教务准备工作:认真做每学期上课前好老师课程表及上课点名单的发放工作,回收任课教师上课点名单,并进行统计、归档;组织本学院各年级各班级学生进行选课及课程确认;办理新、旧学生开学的报到注册工作;办理学生免修、免听、补修、先修、缓修及统计等工作,并及时上报报主管部门。

3.做好开学第一天学生上课情况的统计与上报工作。

4.认真做好每学期期末学生对老师的民主评教等工作。

5.负责学生考试成绩报告单的发放、回收,并对成绩单进行核对、打印。同时将成绩核对表及时的发放给班主任及各班级,让学生尽快了解到各自的学习情况。及时对学生的考试成绩进行汇总、存档。

6.做好毕业学生资格审核及毕业生成绩、学分、绩点等的核对、统计,并及时上报主管部门。

7.对每学期任课教师的重修工作量进行统计和核算,并及时上报主管部门。

8.按时做好每学期教学材料的收集、统计和整理归档工作。

9.配合辅导员做好各类评奖、推荐等事项的学业成绩证明。

10.全心全意服务全院师生,及时为学生提供学业成绩证明资料等,确保做到本职工作师生零投诉。

11.做好学院领导和教务处下达的其它任务。

科研  秘书

涂然(兼)


18650432813


实验  秘书

许建文(兼)


18750917098


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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