12月27日下午14：30，机电学院在厦门校区教学楼F5-102召开期末全院教职工大会。院长张认成，党委书记谢俊荣，副院长刘斌、黄辉以及全体教职工出席了会议。大会由谢俊荣主持。

刘斌副院长就研究生工作中期末成绩填报、论文送审、质量报告及招生资格审查等事宜做出了强调；对实验室的安全、验收等进行了提醒；对期末教学及本科教学评估做出了简要说明。黄辉副院长主要针对本学期学院的科研工作总体情况进行了通报及总结。

张认成院长简要介绍了上一聘期领导班子任务完成情况，同时对2016-2020年领导班子责任书的制定进行了说明，重点对全院教职工新的聘期任务加以部署。此外，张院长还对工业设计专业认证（IEET专业认证）、机械工程专业认证情况进行了介绍，明确了下学期的主要任务。在队伍建设方面，提出对机械设计和车辆工程方向引进人才的具体需求。

谢俊荣书记对学风问题做出强调，尤其是期末考试作弊问题，再次提醒学生考试期间手机上交。谢书记还强调了学院的安全稳定以及突发事件的处理，最后对发文规范以及工会事宜进行了说明。