各有关单位：
根据人事处《关于做好2011-2012学年度考核工作的通知》的时间安排和要求，为保证科研考核的顺利进行,现将科研信息网上填写与审核的有关事项通知如下：
一、填写内容
个人进入信息门户-系统链接-科研信息教师登记系统，主要填写本学年（
2011年
6月
1日
-
2012
年5
月31
日
）发表的论文、著作等，并对承担各类项目的科研分进行分配。以华侨大学申报立项的纵向项目、横向项目、获奖、专利等科研信息已由科研处统一提供至信息化建设与管理处导入科研管理系统(个人仅需补充少量必填项)。有遗漏的其它项目(如与其它单位合作且有到款经费或无法确定级别的科研项目)，请各单位按要求统一汇总（附件），于
5月
18日前
报科研处，由科研处统一录入数据库。从2012年9月开始科研信息教师登记系统论文填写功能将长期开放。
二、填写要求
1、对成果信息填写不全或未按要求填写的，由单位科研秘书和科研处审核时将不予通过，直接做退回处理后，由个人重新填报提交。
2、科研项目分由项目负责人按照科研管理系统和科研处文件认定的科研分，在科研管理系统中直接分配至项目组成员，并提交审核。
3、所有论文、著作的第一作者单位必须标明华侨大学，由第一作者负责填写完整的科研信息，并提交审核。论文的通讯作者或研究生为第一作者的导师可按第一作者计,每篇论文的第一作者只能计算1人次。其他成员不得重复填写。
4、所填写的论文必须上传CAJ或PDF格式作为附件证明材料。如未能提供CAJ或PDF格式的，个人必须提供论文等证明材料的原件供学院和科研处审核。
5、被SCI、EI、ISTP三大检索收录的论文，以科研处公布的2010年度检索数据为准（光盘版），其余一律不予认定。在填写时，必须在“备注”栏中注明该论文在科研处汇总表中的“序号”。同时被几种检索系统收录的，只填写最高一种。
6、项目及成果分，在立项当年度给予一次性计算。
三、时间安排
1、科研信息教师登记系统将于
5月
15日
正式开放，个人于
5月
15日
-20日完成论文、著作及项目科研分数的分配填写，并提交审核。登记系统将于
5月
20日
24时关闭。
2、
5月
15日
将分别在厦门和泉州校区进行科研系统审核流程使用培训，要求各单位、学院科研秘书准时参加会议。
会议时间地点：
厦门校区：
5月
15日
9：00教学楼B区102
泉州校区：
5月
15日
15：00施良侨科技大楼4楼D机房
3、请各单位科研秘书督促本单位教职工按时填写，并务必于
5月
16日
-23日期间完成所在单位的全部成果审核（截止时间
5月
23日
24时）。
4、科研处于
5月
24日
-29日完成全校各单位科研信息审核工作，审核后的科研数据将整体导入教职工个人年度考核系统中公示。
5、
6月
1日
-3日，个人可登陆人事处年度考核系统查看核对本人科研数据，并提交年度考核数据。
四、联系方式
1、系统运行期间因填报过程中出现的问题请联系：
杨自力（信息处） 办公电话：0595－22692338。
2、系统运行期间公布的相关科研信息，如有疑问请与科研处相关科室联系：
自然科学类：林继志 李雪芬 办公电话：22693670，6161213
人文社科类： 陈巧玲 办公电话：22693632
横向项目： 王强 办公电话：22693679
专利项目： 李鹏 办公电话：6161213
附件：华侨大学项目信息收集表.xls
科 研 处
信息化建设与管理处
二〇一二年五月十日
