全校各单位，各位老师：

为切实做好政府会计制度实施的准备工作，加强学校资金管理，提高会计信息质量及资金的使用效益，现对截止目前未转出暂存款（即尚未认领的来账）、未还清暂付款（即预付款等借款）进行集中清理，保证款项及时入账，减少资金占用，现将清理工作的有关事项通知如下：

（一）暂存款

请各位老师登陆财务处网站，通过“财务信息系统—到款查询系统”模块查看尚未认领的来款信息，持该笔经费有关合同、协议等充分有效的凭据，办理立项。特别是对2015年之前到账（含2015年）的暂存款，如果在11月15日之前没有认领确认，学校将按照相关程序统一处理。

到款信息查询步骤：财务处主页→财务信息系统→到款查询系统→录入查询条件。

（二）暂付款

1．本次清理截止2018年9月30日的暂付款。

2．按我校暂付款管理规定，借款审批人对借款人负有催促销账责任。各单位、各项目负责人要高度重视，切实做好暂付款及时清理、结算工作，督促相关经办人办理核销及还款手续，特别是一年以上的长期未归还借款。项目负责人可通过财务处网站，查询本人签批项目下的所有尚未核销的借款。

本人签批项目尚未核销的借款信息查询步骤：财务处网页→财务信息系统→经费查询系统→个人项目查询→个人借款查询→选择“项目负责人为本人”。

2.请各位教职工登陆财务处网站，通过“财务信息系统—经费查询系统”模块查看是否有本人借款尚未核销的暂付款，及时办理核销。

个人借款查询步骤：财务处网页→财务信息系统→经费查询系统→个人项目查询→个人借款查询→选择“责任人为本人”。

3．原则上当年借款当年结清，对于借款超过一年，确因特殊客观原因暂时仍无法办理核销的暂付款，须由借款人在11月15日前写出书面报告说明理由，重新提出结算期限，经单位主管领导签署意见，报财务处同意。数额较大的，需经分管校领导签字同意后方可延缓核销。

4．规定时间内未办理核销且未交提交书面报告，将按照《华侨大学暂付款管理办法规定》文件规定执行。今年6月催账时已提交过书面报告的，以及出国访学、国内访学、攻读博士和硕士等教职工进修借款，且学业尚未结束的，可不提供书面报告。

以上书面报告提交地点及联系人：

财务处核算二科（泉州校区）林丽萍，联系电话：0595-22693631

                             财务处

                                  2018年10月26日