机电及自动化学院文件

机电〔2021〕79号

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机电学院关于评选2020—2021学年院级奖学金的通知

各本科班级：

根据《华侨大学本科学生奖学金实施办法》(华大学〔2021〕16号)、《机电及自动化学院本科学生奖学金评选办法》等有关文件精神，现将2020-2021学年院级奖学金评选事项通知如下：

一、奖学金设置

院级奖学金分为三个等级：一等奖1000元/人，二等奖800元/人，三等奖600元/人。

二、评选条件

（一）基本条件：

（1）在校学习期满一年；

（2）坚持四项基本原则，思想品德好，勤奋学习，刻苦钻研，遵守中国宪法和法律,遵守学校规章制度，当学年无违法违规违纪行为（包括校、院通报批评、三次旷课取消评奖评优资格）；

（3）诚实守信，品行端正，模范履行公民义务；

（4）社区表现分不低于98分且无违规违纪行为；

（5）《大学生体质健康标准》成绩合格及以上；

（6）积极参加社会实践、志愿服务和公益活动，具有较强的社会责任感、创新精神和实践能力；

（7）关心集体，积极参加各项集体活动，自觉维护集体荣誉；

（8）勤奋学习，积极上进，无学术不端行为；

（9）当学年参与志愿服务工时不少于6个。

（二）满足以上基本条件，符合以下类别之一，即可申报：

1.在学习成绩方面表现优秀，符合学习成绩类别条件：

（1）学年综合素质测评名列班级前40%，且学年学习成绩名列班级前30％，平均绩点不低于3.0；

（2）当学年无重修；

2.在社会工作方面表现优良，符合社会工作类别条件：

（1）担任学生干部期满一年并在任期内认真履行工作职责，较好地完成本职工作，考核在良好及以上，每个班级参评推荐该类别奖项人数不超过班级可推荐获奖人数的30%；

（2）学年综合素质测评名列班级前40%，且学年学习成绩名列班级前50％，平均绩点不低于2.8；

（3）2020-2021学年担任班级心理保健员和新生班助的同学名额单列，由指导老师推荐参评院级奖学金。

3.在科技创新方面表现优秀，满足科技创新类别条件：

（1）学年综合素质测评名列班级前60%，学年学习成绩名列班级前70％且平均绩点不低于2.8；

（2）获得2020年9月-2021年8月期间，参加各类学科相关科创比赛（如互联网+、挑战杯、创青春、工训赛、工业设计大赛等）获得省级一等奖及以上、校级一等奖，可申报院一等奖学金；获得校级二等奖、省级二等奖，可申报院二等奖学金；获得校级三等奖、省级三等奖，可申报院三等奖学金（入围奖、优秀奖不参评，已获得学校科创奖励的省级及以上奖项，不以该获奖等级申报院级奖学金）；跨学院组队参加科创比赛者，负责人必须为机电学院学生（同时申报人必须在证书排名前三）；获得国家发明专利（申报人必须在证书排名前三）（实用新型专利不参评），或以第一作者或者独立作者在CN刊物上发表科技学术论文，可申报此类奖项。

（3）每个班级参评推荐该类别奖项人数不超过班级可推荐获奖人数的30%。

4.在文体实践方面表现优秀，符合文体实践类别条件：

（1）学年综合素质测评名列班级前60%，学年学习成绩名列班级前70％且平均绩点不低于2.8；

（2）代表学校或学院参加省部级及以上各类文体比赛，获得前八名或获得一、二、三等奖；当年度代表学院参加校级运动会比赛获得积分15分以上可申报院一等奖学金，积分10-14分可申报院二等奖学金，积分6-9分可申报院三等奖学金；参加校运动会球类及排舞比赛，获一、二名可申报院一等奖学金，获三、四名可申报院二等奖学金，获五、六名可申报三等奖学金，其余名次不参评；获得学院暑期社会实践汇报会一、二、三等奖，可申报此类奖项。

5.在学习成绩上进步明显的，符合以下要求，可申报院级三等奖学金：

（1）2020-2021学年学习平均绩点比上一学年的平均绩点提高程度不低于1（如从2.5提高到3.5），或第二学期学习绩点比第一学期的学习绩点提高程度不低于1，或2020-2021学年比上一学年绩点名次的提高在班级人数的30%以上，或第二学期学习绩点比第一学期的学习绩点名次的提高在班级人数的30%以上；

（2）提高后的平均绩点不低于2.8；

三、评选比例及名额

奖金总额严格控制在学校下发的奖金控制数范围内，各班推荐人数不超过班级人数的30%。一、二、三等奖原则上要做到比例基本相同。各班应根据本班实际情况评选各等级院奖学金。

四、评选程序和申报时间

1.各班级发布消息，组织符合条件的同学按照要求填写相关奖学金申请表和汇总表，所填信息务必准确、详实，如因所填信息不全，影响最终结果，责任自负；

2.各班级成立以班主任为组长的评审小组，严格审核同学申请材料，对照班级2020-2021学年成绩单逐项评审提出各奖项推荐人选。经班级公示无异议后，填报班级推荐名单，确定排序，报送各年级辅导员处。若有同学符合获奖条件且在班级名额范围内，但个人未申请的，各班级需向个人确认是否主动放弃。

3.各班级于12月6日中午17点前，将班级奖学金汇总表、审批表，交至各年级辅导员处审核，并将汇总表电子版发送到邮箱：2506907798@qq.com（电子版请以班级为单位，邮件主题请注明“**年级**班级院级奖学金申报汇总表”）。

4.辅导员审核，审核内容：

（1）各班推荐同学的基本条件是否填写正确且符合要求；

（2）了解符合条件、却未申请同学本人是否主动放弃；

（3）根据推荐同学的专业排名初步确定专业内推荐顺序。审核完毕后于12月8日前将相关材料交到魏林平老师处。

5.学院将进行各年级材料的整理及二次审核，报送学院学生工作委员会，评审推荐材料，确定院级奖学金人选及奖学金等级。

五、其他要求

1.各班级在组织学生评选和申报时要严格按照评选条件进行（特别是综合测评、学习绩点、社区表现分、体质健康标准等），如果班级在审核时发现名额还有剩余，可以推荐同学为备选，但要在备注中标注哪一项基本条件不符合。

2.根据相关文件要求，国家奖学金、励志奖学金以及校奖学金与本次院级奖学金间不兼得。

3.以个人代表学院参加比赛，按个人进行申报和奖励；以集体代表学院参加比赛，按团队进行申报和奖励，其中10人（含10人）以上的团队可推荐2人申报；10人以下的团队可推荐1人申报。个人或团体参与多项比赛获奖取成绩最高奖项申报。

4.勤工助学岗位不列入学生干部编制。

5.上交汇总表同时，必须附有获奖证明的复印件或相关证明，最终表格需班主任签字。

6.如果某学生有个人项目申报，同时又是申报团队项目负责人，以个人项目申报后，可自行安排团队其他同学作为团队项目的申报人。

7.希望各班在组织班级评选过程中，综合考虑学生的实际情况，务必监守“公平、公正、公开”的原则，严格按照相关要求进行申报并按时提交申报材料。

附件：1.机电学院本科生奖学金评选审批表

          2.机电学院院级奖学金汇总表

                                   机电及自动化学院

2021年12月2日